Sådan vælger du den rigtige kontorprinter eller kopimaskine

Når du er i markedet for en ny kopimaskine, printer eller multifunktionsprinter så er det allervigtigste du skal finde ud af er hvor meget du printer.

Grunden til at det er vigtigt er at printere altid er udviklet med henblik på at kunne holde til en vis mængde print, jævnt fordelt henover en periode.

Små, billige printere er beregnet til meget lave forbrug, de er så til gengæld ekstremt dyre i drift

Store, dyre printere er, du har nok gættet det, beregnet på mange print (høj volumen) og er markant billigere i drift en en lille, billig printer.

Hvis den printer du vælger er for lille, vil du opleve at den ofte skal have dyr toner, den vil ikke holde længe, og du vil have en tendens til at udskifte den oftere, hvilket ikke er specielt bæredygtigt.

Ud over forbruget, er der nogle andre mere praktiske ting du skal overveje:

Har du brug for farve eller kan du nøjes med en sort/hvid printer? En sort/hvid printer er billigere i drift, men da der ikke sælges ret mange sort/hvid printere til kontorbrug, er prisen på printeren  faktisk ret høj.

Hvilke funktioner skal du bruge? Alle multifunktions kontorprintere kan printe, scanne og kopiere. men ikke alle kan printe, scanne og kopiere i A3 formatet. Forskellen på A4 kontorprintere og A3 kontorprintere ret stor når vi taler om levetid og pris. En A4 printere er billeres end en A3, men den har som udgangspunkt kun én papirskuffe, og den er slet ikke lige så robust bygget som en A3 kontorprinter. Service eller printprisen er også markant højere på en A3 printer.

Når du har skudt dig ind på hvad du skal bruge, vil du hurtigt finde ud af at udvalget er enormt, især hvis du kigger på A4 multifuktionelle printer.

Her får du den første tommelfinger regel:

Jo billigere printeren er i anskaffelse, jo dyrere er den i drift, altså pris pr. side. Et eksempel: en lille blæk eller laser A4 printer kan sagtens koste 2 kroner for et farveprint – bare for toneren/blæk, hvorimod en kontor-agtig A4 printer koster ned til måske 5 -10 øre for et farveprint.
Skal du vælge en ny eller brugt kontorprinter?

Det er et godt spørgsmål, som heldigvis nemt kan besvares, med endnu en tommelfingerregel:

Du kan regne med at en ny kontorprinter der er købt i 2025 vil kunne holde i mellem 8 og 10 år, vel at mærke hvis dit forbrug passer til den, og du passer godt på den.

Og så et det ret nemt: du kan hurtigt regne ud hvor lang tid en brugt vil kunne holde: er den 5 år gammel, kan du forvente at den kan leve yderligere 3 til 5 år. Derfor fraråder vi at du køber ældre maskiner, med mindre du er klar over at levetiden kan være begrænset. Hvis du vil købe en Ricoh, anbefaler vi at du ikke vælger en maskine hvor modelnavnet starter med MP. For eksempel MP C2004 eller MP C3004. Der er for gamle. Vælg derimod dem der starter med IM, for eksempel Ricoh IM C3000 eller Ricoh IM C2000.
Der er en lille undtagelse, som du kan se her i vores næste tommelfinger regel:

Vælg kun maskiner med lave tællertal.

Det er fuldstændigt som med biler, jo færre print som printeren har lavet, jo længere er levetiden. Hvis printeren ikke er brugt særlig meget, gør det ikke noget at den har nogle år på bagen. Så få altid tællerstanden på den brugte printer du kigger på, før du slår til.

Hvad med renoverede maskiner?

Du vil støde på printere der hedder noget med “øko” eller “grøn”, som angiveligt er renoverede. I gamle dage kunne det betale sig at hovedrenovere, det vil sige skille maskinen fuldstændigt ad, skifte sliddele og reservedele og rengøre og justere maskinen fra A til Z. Den tid er ovre, det kan ikke betale sig længere og selve renoveringsprocessen var ikke særlig miljøvenlig. I dag vil de få et hovedeftersyn, hvor man rengør og efterser maskinerne, men egentlig gennemgribende renovering er der sjældent tale om. Det er en god ide at købe brugt, fordi mange kontorprintere sagtens kan bruges nogle år længere hvis man giver dem lidt kærlighed undervejs i deres levetid og man får meget for pengene men det er vigtigt at prisen følger med.

Lige nu er der to problemer med gamle printere som du skal være meget opmærksom på:

Windows Modern Print og Oauth for scanning

Det er to ændringer som Microsoft har indført eller indfører inden for det næste års tid. Hvis du vælger en printer som for eksempel en Ricoh MP C3003 eller MP C2003, så vil du ikke kunne bruge den efter at Microsoft har udrullet Modern Print.

Og så lige en sidste ting: Køb ikke en brugt kontorprinter eller kopimaskine på DBA, Facebook eller andre sociale medier. Det er risikabelt, da det ofte er maskiner som er gamle eller som man ikke har kunne komme af med i for eksempel et køb af en ny kontorprinter eller kopimaskine. Selvfølgelig kan du være heldig og få fingrene i en ægte perle, bare se dig godt for 🙂

Hvis du skal lease printeren, så få gode råd her: Finansiering af Printere | Kontant Vs. Leasing | Nyheder | Copytec

Er du forvirret? Bare rolig – vi er her for at hjælpe.

Er du i markedet for en ny eller brugt kontor printer, så tag fat i Copytec, vi har arbejdet med kopimaskiner og printere siden 1980, og vi er de bedste til at give dig den rette rådgivning.

Ring på 86114011 eller send en mail på epost@copytec.dk, så vender vi hurtigt tilbage.