Nye EU-krav til printere (EN 18031)

Hvad betyder det for jer?

Der er kommet nye EU-krav til sikkerhed på alt udstyr, der er koblet på netværk – også printere.

Reglerne trådte i kraft i august 2025 og handler helt grundlæggende om, at udstyr skal være bedre sikret mod hacking, datalæk og misbrug.

Hvad går det egentlig ud på?

Kort sagt:

En printer i dag er ikke bare en printer – den er en del af jeres IT-system.

Den:

• er på netværk
• sender og modtager data
• gemmer dokumenter (midlertidigt eller permanent)

Derfor stiller EU nu krav om, at den skal:

• beskytte jeres data
• ikke kunne bruges som adgang til jeres netværk
• leve op til moderne sikkerhedsstandarder [bsigroup.com]

Hvad betyder det for jer som virksomhed?

1. Nye maskiner er “klar”

Hvis I vælger en nyere printer, er I som udgangspunkt dækket ind.

Producenterne (fx Ricoh) har allerede fokus på:

• sikkerhed
• opdateringer
• korrekt håndtering af data

Det er med i designet fra start

2. Ældre printere kan blive en udfordring

Hvis I har – eller overvejer – en ældre printer/multifunktionsprinter:

• den har ofte lavere sikkerhed
• den bliver ikke nødvendigvis opdateret
• den lever ikke op til de nye krav

Det betyder ikke, at den stopper med at virke
Men den kan blive sværere at godkende internt (fx hos jeres IT eller revisor)

3. IT-sikkerhed bliver en del af beslutningen

Flere virksomheder oplever allerede, at IT-afdelingen bliver betydelig mere involveret i valg af printer.

De kigger typisk på:

• datasikkerhed
• adgangsstyring
• opdateringer

Det er ikke længere kun en “kontormaskine” – det er IT-udstyr

4. Større fokus på data (især ved scanning)

Hvis I scanner:

• fakturaer
• kontrakter
• persondata

så er printeren en del af jeres datasikkerhed

De nye krav handler bl.a. om, hvordan de data håndteres og beskyttes.

5. Drift og service bliver vigtigere

Sikkerhed er ikke kun noget, der er i maskinen fra start.

Det kræver også:

• opdateringer
• korrekt opsætning
• løbende vedligehold

Derfor giver serviceaftaler endnu bedre mening fremover

Hvad bør I overveje?

Når I vælger printer fremover, giver det god mening at tage stilling til:

• Hvor gammel er løsningen?
• Bliver den opdateret?
• Kan den leve op til fremtidige krav?
• Er datasikkerhed tænkt ind?

Vores anbefaling

For de fleste virksomheder vil det give bedst mening at:

vælge en nyere løsning
fremfor at spare lidt på en ældre model

Ikke fordi den gamle er “dårlig” –
men fordi kravene til sikkerhed er blevet højere.

Kort opsummeret

• Der er kommet nye EU-krav til sikkerhed (august 2025)
• Gælder også printere og kopimaskiner
• Nye maskiner er typisk klar
• Ældre maskiner kan være sværere i forhold til IT og compliance
• Sikkerhed bliver en vigtigere del af beslutningen

Har I brug for sparring?

Hvis I er i tvivl om, hvad det betyder for jer, hjælper vi gerne med at gennemgå jeres nuværende løsning og anbefale det rigtige niveau. Vi er klar på telefon 86114011 og epost@copytec.dk