Printere og kopimaskiner til erhverv
Hos Copytec hjælper vi virksomheder med at finde den rette printer, kopimaskine eller multifunktionsprinter til kontoret. Uanset om I har brug for en kompakt kontorprinter, en effektiv A3 kopimaskine eller en komplet printløsning med serviceaftale, rådgiver vi jer om den løsning, der passer bedst til jeres behov, økonomi og daglige arbejdsgange.
Find den rette printløsning til virksomheden
En erhvervsprinter skal være driftssikker, brugervenlig og tilpasset virksomhedens printvolumen. For nogle virksomheder er en mindre multifunktionsprinter nok. For andre er der behov for en større kopimaskine med høj kapacitet, scanning, automatisk dokumentføder, avanceret efterbehandling og sikker printstyring.
Hos Copytec kan I få hjælp til blandt andet:
- Printere til kontor og administration
- Kopimaskiner til erhverv
- Multifunktionsprintere med print, kopi og scan
- A3 printere og A3 kopimaskiner
- Farveprintere og sort-hvid printere
- Leasing af printere og kopimaskiner
- Serviceaftaler og løbende vedligeholdelse
Printer, kopimaskine eller multifunktionsprinter?
Mange virksomheder er i tvivl om forskellen på de forskellige løsninger. En printer bruges primært til udskrift, mens en kopimaskine typisk er bygget til større print- og kopimængder. En multifunktionsprinter kombinerer flere funktioner i én maskine, så I kan printe, kopiere, scanne og ofte også håndtere dokumentflows direkte fra samme enhed.
For de fleste virksomheder er en multifunktionsprinter den mest fleksible løsning, fordi den samler flere kontorfunktioner i én maskine og kan tilpasses både små og store teams.
Ny eller brugt printer til erhverv
Valget mellem en ny og brugt printer afhænger af budget, behov og krav til funktioner. En ny printer eller kopimaskine giver adgang til de nyeste funktioner, høj energieffektivitet og moderne sikkerhed. En brugt eller refurbished kopimaskine kan være et økonomisk stærkt valg, hvis I ønsker en professionel maskine til en lavere samlet pris.
Copytec rådgiver jer om begge muligheder, så I ikke betaler for mere kapacitet, end I reelt har brug for.
Leasing af printere og kopimaskiner
Mange virksomheder vælger at lease deres printer eller kopimaskine i stedet for at købe. Leasing giver en fast månedlig udgift og gør det lettere at få en professionel printløsning uden en stor investering fra start.
Med leasing kan I typisk kombinere maskine, service og forbrugsstyring i én samlet løsning. Det giver bedre overblik, færre driftsproblemer og nemmere budgettering.
Læs mere: Leasing af printer og kopimaskine
Serviceaftale sikrer stabil drift
En printer eller kopimaskine er ofte en vigtig del af hverdagen på kontoret. Derfor bør service og support tænkes ind fra starten. Med en serviceaftale får I hjælp til vedligeholdelse, fejlfinding, reservedele og hurtig support, så driftsstop minimeres.
Copytec tilbyder service på erhvervsprintere og kopimaskiner, så virksomheden kan fokusere på arbejdet i stedet for tekniske problemer.
Læs mere: Printerservice og serviceaftale
Hvilken printer passer til jeres virksomhed?
Den rigtige løsning afhænger blandt andet af:
- Hvor mange medarbejdere der bruger printeren
- Hvor meget I printer hver måned
- Om I har brug for A3 eller kun A4
- Om I printer i farve eller sort-hvid
- Om scanning og dokumenthåndtering er vigtigt
- Om I ønsker køb, leasing eller serviceaftale
- Om printeren skal indgå i en større IT- eller printstruktur
Er behovet simpelt, kan en mindre kontorprinter være nok. Har I mange brugere, store dokumentmængder eller behov for høj oppetid, er en professionel kopimaskine eller multifunktionsprinter ofte den bedste løsning.
Ricoh printere og kopimaskiner til erhverv
Copytec arbejder med professionelle printløsninger fra Ricoh. Ricoh er kendt for driftssikre printere, kopimaskiner og multifunktionsmaskiner til virksomheder, hvor kvalitet, sikkerhed og effektiv dokumenthåndtering er vigtigt.
Med Copytec som samarbejdspartner får I både adgang til stærke maskiner og rådgivning om opsætning, service og den rette løsning til jeres virksomhed.
Læs mere: Ricoh printere og kopimaskiner
Få hjælp til at vælge printer eller kopimaskine
Er I i tvivl om, hvilken printer eller kopimaskine der passer bedst til jeres virksomhed? Hos Copytec hjælper vi jer med at vurdere behov, printvolumen, funktioner og økonomi, så I får en løsning, der passer til jeres hverdag.
