Dokumentsikkerhed er afgørende for at beskytte følsomme forretningsoplysninger og for at opretholde en konkurrencefordel, overholdelse af lovgivningen og produktivitet.
Vores kortautentificeringspakke (CAP) benytter førende kortlæserteknologi til at styre brugernes adgang til udskrivning, scanning, kopiering og faxfunktioner på Ricoh multifunktionsprintere. Ved at kontrollere adgangen til Ricoh multifunktionsprintere, forhindrer CAP at følsomme dokumenter bliver set af uvedkommende, kopieret eller sendt af uautoriserede brugere. Brugen af kortgodkendelse eliminerer også behovet for adgangskoder og PIN-indgang, som er i farezonen for at kunne blive kompromitteret og misbrugt.
Ved at få installeret Card Authentication Package, bliver man fri for at huske personlige koder og logins til printere, da det softwaren kan integreres problemfrit med medarbejdernes eksisterende ID-kort. Ved hjælp af den intuitive “swipe and go” funktion, hvor medarbejder fører sit ID-kort over CAP kortlæseren, frigives medarbejderens bestilte print hurtigt og sikkert. Virksomhedens dokumentsikkerhed øges desuden, da print kun bliver frigivet af Ricoh multifunktionsprinteren, når medarbejderen ønsker det. På den måde undgås det at vigtige dokumenter bliver printet ud og forsvinder, hvilket også kan medføre at et fald i dokument spild, da der ikke printes unødvendigt.
CAP gør det også muligt at styre virksomhedens printeromkostninger, ved at begrænse adgangen til kopier, print, fax scan, ved hjælp af de personlige ID kort.
Card Authentication Package (CAP) er både tilgængelig som en integreret løsning, der passer til op til 500 brugere og som en server-server version til større virksomheder.
Card Authentication Package CAP kan bruges sammen med GlobalScan NX til at øge sikkerheden ved scanning.
